Для определения общих границ таблицы или ячейки нарисуйте прямоугольник, нажав и удерживая левую кнопку мыши. Далее внутри прямоугольника уже можно рисовать линии строк и столбцов. Если была нарисована лишняя линия, ее можно удалить при помощи кнопки Ластик, расположенной в группе Рисование границ вкладки Работа с таблицами - Конструктор.
Если данные, помещаемые в таблицу, не удается расположить в обыкновенной сетке, то можно воспользоваться функцией рисования таблицы, то есть создания произвольной сетки таблицы. Данный инструмент позволяет в точности создать ту таблицу, которая будет соответствовать размещаемым данным. Для этого на закладке Вставка нажмите кнопку Таблица и выберите пункт меню Нарисовать таблицу. Курсор вместо стрелки примет вид карандаша.
В том случае, если в документе содержится текст, и есть предположение, что в виде таблицы он будет выглядеть значительно лучше, его можно легко преобразовать в таблицу. Для этого в тексте нужно вставить разделительный знак, например, точку с запятой в тех местах, где будет начинаться новый столбец. В том месте, где будет начинаться новая строка, нужно вставить знак абзаца. После этого необходимо выделить помещаемый в таблицу текст, зайти на ленте в меню Вставка, нажать кнопку Таблица и выбрать пункт меню Преобразовать в таблицу. В появившемся окне в области Разделитель нужно выбрать тот символ, который был ранее выбран как разделитель столбцов, и нажать кнопку ОК.
После нажатия кнопки ОК, в документ будет вставлена таблица с выбранным количеством строк и столбцов.
Чтобы более точно задать размеры таблицы, нужно зайти в меню Вставка, нажать кнопку Таблица и выбрать пункт меню Вставить таблицу, расположенный сразу под сеткой. В открывшемся окне можно указать точное число строк и столбцов, задать размеры ячеек при помощи функции Автоподбор.
На вкладке Вставка нажмите копку Таблица и в открывшемся меню наведите курсор на самый последний пункт Экспресс-таблицы. Перед вами раскроется окно со встроенными шаблонами таблиц. Для просмотра всех вариантов, используйте стрелки прокрутки справа, а для выбора нужного варианта – клик левой кнопкой мышки.
Для того чтобы добавить в документ таблицу из коллекции отформатированных таблиц, следует воспользоваться одним из шаблонов таблиц. Шаблоны содержат примерные данные, при помощи которых можно оценить то, как будет выглядеть таблица после добавления в нее необходимых данных.
После этого откроется окно, где будут представлены различные стили оформления таблиц. Наводя курсор на каждый из них, вы сможете наблюдать в реальном времени, как будет выглядеть ваша таблица после применения того или иного стиля. Для применения понравившегося варианта, щелкните на нем левой кнопкой мыши.
После того как таблица вставлена и заполнена, можно сделать ее более привлекательной. Для этого в меню Работа с таблицами выберите вкладкуКонструктор и в группе Стили таблиц нажмите кнопу Дополнительные параметры (треугольник с верхним подчеркиванием).
Одновременно со вставкой таблицы вверху, на ленте отобразится меню Работа с таблицами с вкладками Макет и Конструктор. Вкладка Макет содержит инструменты для добавления либо удаления строк и столбцов в таблице, объединения и разделения ячеек, установки их вертикальных и горизонтальных размеров, выравнивания текста внутри ячеек и оперирования табличными данными.
После этого необходимо нажать левую кнопку мыши, и таблица появится в том месте, где находился ее курсор. Для заполнения таблицы перемещаете курсор в нужные ячейки.
Самый быстрый способ создания таблицы — выделить таблицу необходимого размера в сетке Таблица. Для этого нужно на ленте выбрать закладку Вставка, нажать кнопку Таблица и выбрать необходимое число строк и столбцов будущей таблицы.
При создании документа, пользователям часто необходимо оформить информацию в табличном виде. В Word существует возможность создавать таблицы разных уровней сложности и оформления, с использованием разнообразных стилей, формул и так далее.
В этом материале вы научитесь вставлять в документ таблицы, различные изображения, всевозможные фигуры, графические объекты, состоящие из блоков информации, диаграммы, снимки экрана, математические формулы, а так же специальные знаки и символы.
В прошлых двух частях нашего цикла материалов «Word2010 для начинающих» мы преимущественно учились работать с текстом. И хотя текст – это главная составляющая любого документа, существуют и другие не менее важные объекты, с помощью которых можно визуально значительно улучшить восприятие информации.
В третьей части цикла материалов Word 2010 для начинающих, мы познакомимся с таблицами, вставкой в документ изображений, диаграмм, фигур, специальных знаков и символов, а так же математических формул.
Добавлена: 01-04-2012 Раздел:
Microsoft Word 2010 для начинающих: Первые шаги, часть 3
Compbegin.RU - Компьютерный ликбез для начинающих и не только
Microsoft Word 2010 для начинающих: Первые шаги, часть 3
Комментариев нет:
Отправить комментарий